職場(chǎng)人開(kāi)始自己工作時(shí)面臨的最重大挑戰(zhàn)之一就是如何最好地管理自己的時(shí)間,不過(guò)每個(gè)人的工作方式和想法都不同,因此只要完成工作,就沒(méi)有唯一正確或錯(cuò)誤的方式來(lái)管理你的時(shí)間,不過(guò)以下介紹的四項(xiàng)基本的時(shí)間管理技能是最常用的,值得參考。
四項(xiàng)基本的時(shí)間管理技能
時(shí)間管理技能應(yīng)該是一個(gè)成功的職場(chǎng)人會(huì)掌握的,能夠通過(guò)一些技巧讓自己的時(shí)間更好地被利用起來(lái),如果說(shuō)你對(duì)于如何管理自己的時(shí)間并不是那么擅長(zhǎng)的話,那么或許你可以參考以下六項(xiàng)基本的時(shí)間管理技能。首先你可以將多任務(wù)處理?yè)Q成單任務(wù)處理,多任務(wù)處理的一個(gè)示例是嘗試在電話交談時(shí)寫(xiě)電子郵件,這方法是一次完成多項(xiàng)工作以提高生產(chǎn)率的有效方法,但是現(xiàn)在,新研究表明單任務(wù)處理其實(shí)是提高生產(chǎn)率的一種更為有效的方法。單任務(wù)指的是專(zhuān)注于一件事情,直到任務(wù)完全完成。與你在同時(shí)做其他事情的同時(shí)努力完成任務(wù)相比,這可能會(huì)使完成任務(wù)的速度更快。使用一些實(shí)施計(jì)劃工具,從而使自己始終處于工作狀態(tài)。根據(jù)你的個(gè)人工作風(fēng)格,你可以寫(xiě)出任務(wù)列表或?yàn)槭謾C(jī)或計(jì)算機(jī)找到滿足你需求的應(yīng)用程序。應(yīng)用程序?qū)τ谕ㄇ谡邅?lái)說(shuō)特別方便,因?yàn)榭梢詫⑵湓O(shè)置為提醒你即將到來(lái)的截止日期或到期日期。你也可以找到你的最高效的工作時(shí)間。確定你的最高效工作時(shí)間可以為職場(chǎng)人帶來(lái)巨大的好處,有些人可能在清晨時(shí)效率最高,而另一些人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)晚上才是他們的高效時(shí)間,確定了最高效的工作時(shí)間后,請(qǐng)嘗試在這些時(shí)間內(nèi)完成最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。大多數(shù)職場(chǎng)人發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們處于最機(jī)敏的狀態(tài)時(shí),他們可以用更少的精力和時(shí)間來(lái)完成艱巨的任務(wù)。如果你習(xí)慣于繁重的工作任務(wù),可能會(huì)迫使你工作太快,但是會(huì)影響你的效率和準(zhǔn)確性。確保設(shè)置切合實(shí)際的目標(biāo),跟蹤進(jìn)度,并與主管制定最佳項(xiàng)目時(shí)間表,按照時(shí)間表來(lái)完成才會(huì)是最高效的。經(jīng)常休息是實(shí)現(xiàn)最高水平的工作效率的重要因素,研究表明,每小時(shí)休息一下實(shí)際上可以幫助你提高工作效率。
以上提出的四項(xiàng)基本的時(shí)間管理技能都是十分值得嘗試的,如果說(shuō)你對(duì)于時(shí)間管理技能還不是太了解的話,那么可以嘗試以上提出的幾點(diǎn)技巧。