假期結(jié)束了,你是否發(fā)現(xiàn)自己回到了辦公桌后,卻又因?yàn)檫^(guò)去幾周的放松而無(wú)法投入工作?以下將介紹幾個(gè)能夠讓你恢復(fù)高效工作的技巧。
幾個(gè)技巧,可讓你高效恢復(fù)工作
首先你需要對(duì)郵件進(jìn)行排序。當(dāng)你不在時(shí),你可能已經(jīng)收到數(shù)百封電子郵件,但是到底有多少郵件需要處理?他們中的大多數(shù)無(wú)疑已過(guò)時(shí),或與你無(wú)關(guān)。這是打開(kāi)電腦時(shí)要做的第一件事,刪除無(wú)用消息,并在緊急消息和待處理消息之間進(jìn)行排序,語(yǔ)音消息也是如此。自動(dòng)刪除不再有效或在你離開(kāi)時(shí)已被其他人處理過(guò)的所有內(nèi)容,最好是將所有的郵件分為兩類,一類是馬上需要回復(fù)的,一類是可以稍后再處理的。其次你可以整理辦公桌,或許你在放假之前把自己所有的辦公物品都已經(jīng)放進(jìn)抽屜里了,這時(shí)候你需要把自己會(huì)用到的物品都放在原來(lái)的位置,這樣能夠更快讓你進(jìn)入工作狀態(tài),等你開(kāi)始處理工作的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)隨著時(shí)間的流逝,你熟悉的辦公狀態(tài)又回來(lái)了,你將更有動(dòng)力,更有效率地推進(jìn)工作。再來(lái)就是盤(pán)點(diǎn)你的工作進(jìn)度。你需要知道自己在放假前跟進(jìn)的工作進(jìn)度如何,你不在時(shí)發(fā)生了什么?有什么問(wèn)題嗎?是否有某些合同正在等待你的批準(zhǔn)?特別是有人嘗試與你聯(lián)系嗎?以及未來(lái)的計(jì)劃是什么?盤(pán)點(diǎn)能夠讓你迅速開(kāi)展你的工作。你也需要設(shè)定目標(biāo),不要忘記設(shè)定一個(gè)好目標(biāo)的黃金法則:它必須是可以實(shí)現(xiàn)的,明確的,有時(shí)間限制的和可衡量的?紤]到這一點(diǎn),你可以在中期,例如,到年底來(lái)定義總體目標(biāo),無(wú)論是財(cái)務(wù)結(jié)果還是要完成的大型項(xiàng)目,并使用短期中間目標(biāo),潛在的客戶數(shù)量。請(qǐng)不要猶豫,就這個(gè)問(wèn)題咨詢你的上司,后者可以根據(jù)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)為你提供幫助。給自己一個(gè)過(guò)渡期,有時(shí)候想要一天之內(nèi)恢復(fù)放假前的狀態(tài)是比較困難的,在沒(méi)有過(guò)渡的情況下,你很難從總是睡到自然醒直接恢復(fù)到正常上班的狀態(tài),給自己一點(diǎn)時(shí)間,如果第一天上班就讓自己十分疲憊的話,那么你第二天上班的狀態(tài)可能不會(huì)很好,因?yàn)槟阈枰恍⿻r(shí)間讓自己適應(yīng),急于求成是不可行的。
想要高效恢復(fù)工作狀態(tài)的話,可以參考以上的建議,但是不要急于求成,畢竟羅馬也不是一夜建成的。